香港公司年审办理流程
香港公司年审操作流程
1.确认周年申报并签字
香港公司注册满一年后,该香港公司必须根据公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料做一份公司周年申报文件。
2.更换新的商业登记证
公司成立周年日翌日起每一年都要重新去税务局领一份新年度的商业登记证,过期的商业登记证无需交回,并向税务局缴纳当年的商业登记费用。
3.提交年审文件
需要提交的年审资料包括:签订的年审委托文件、董事或股东签署周年申报确认书、注册香港公司的大事记录册、所有董事及股东的有效证件复印件。
香港公司年审主要内容
香港公司年审为一年一次,香港公司在成立满周年时就需要办理年审。
香港公司年审共分五项服务,审核的内容包括:
1.香港公司年检:香港公司续期商业登记证,商业登记证的有效期为1年,也可申请3年有效期,因此公司年审都需要对商业登记证年审。
2.香港公司年报:续期注册证书,香港公司需向香港注册处每年申报一次,它和香港公司报税不一样,香港公司年报要符合《香港公司法》的要求来进行。
3.法定秘书服务:香港公司注册时有一个必要的条件,就是需有一名法定秘书,法定秘书一般有秘书公司担任,香港公司需要向秘书公司支付一定费用。法定秘书负责的事项也与“香港公司代表”这一定位有关,并确保公司的运作符合公司条例的要求。
4.注册地址费用:在香港成立公司的必备条件,如果香港公司不能提供,秘书公司可以代为提供。
香港公司不做年审的后果
如果不做香港公司年审年报也不做注销公司,会产生香港公司罚款。如超期42天以上将产生相对应的罚款。收到香港注册署罚单不予理会,或者情节严重遭到法院控诉也不出庭申辩。这种情况属于既不年审也不主动注销,这样香港注册署会在2至3年后,自动将此公司注销掉。
既不年审也不主动注销的香港公司管理者,可能会被纳入香港政府诚信黑名单,无法从香港转机飞往其他地方,香港是大陆通向其他的枢纽,将影响您的工作生活,特别是国外业务开拓。
香港公司注册后不做年审年报,可在公司注册的有效期内提前3个月向香港注册处和香港税务局申请注销公司。